Gestionale AI-native per l'artigianato
Il gestionale che conosce i conti della tua impresa.
FICSIT è il gestionale AI-native per chi fa un lavoro manuale, di qualsiasi mestiere: dal muratore all'idraulico, dal meccanico all'impiantista. È progettato per tenere insieme preventivi, agenda, cantieri, magazzino e fatture, con un assistente basato su Claude che lavora sui dati della tua impresa. Va bene per l'autonomo e cresce con l'azienda fino a decine di squadre.
InterventoINT-0412
EsempioSostituzione caldaia a condensazione
Condominio, terzo piano senza ascensore
| Preventivo | Consuntivo | |
|---|---|---|
| Manodopera | 8 h | 10 h |
| Materiali | 1.840,00 € | 1.905,00 € |
| Trasferta | 40,00 € | 40,00 € |
| Margine | 612,00 € | 467,00 € |
Assistente · Le ore in più hanno ridotto il margine. Vuoi vedere gli altri lavori con lo stesso problema?
Il problema
Un'impresa artigiana si gestisce ancora tra carta, WhatsApp ed Excel.
Le richieste arrivano in chat. I preventivi si scrivono la sera, a casa. I materiali usati finiscono su un foglio nel furgone. Ogni informazione vive in un posto diverso e va ricopiata almeno una volta prima di diventare una fattura.
Margini che non si vedono.
Se ore, materiali e trasferte non sono collegati al singolo lavoro, è difficile capire quali interventi rendono e quali fanno perdere soldi.
Ore perse in amministrazione.
Preventivi, fatture, solleciti e scadenze si fanno dopo il lavoro vero, spesso la sera o nel fine settimana. È tempo che nessuno paga.
Strumenti pensati per la scrivania.
Molti gestionali nascono per l'ufficio. In una cantina senza campo, con le mani sporche e il telefono in una mano, servono a poco.
Il prodotto
Un solo flusso, dalla richiesta alla chiusura del lavoro.
FICSIT è progettato per seguire ogni lavoro dall'inizio alla fine: richiesta, preventivo, intervento, rapportino, fattura, incasso. I dati si inseriscono una volta e si riusano in ogni passaggio.
- 1Richiesta
- 2Preventivo
- 3Intervento
- 4Rapportino
- 5Fattura
- 6Incasso
Preventivi
Si preparano dal telefono, con listini e materiali già inseriti. Il cliente li riceve e li accetta online, e il preventivo accettato diventa un lavoro in agenda.
Agenda e squadre
Lavori, tecnici e mezzi in un unico calendario. Per l'autonomo è un'agenda personale; per l'impresa diventa pianificazione di squadre e sedi.
Fatturazione
La fattura parte dal lavoro concluso, senza riscrivere voci e importi. La fatturazione elettronica passa da un provider certificato, oppure si esporta per il commercialista.
Magazzino
Materiali in sede, in deposito e sul furgone di ogni tecnico. I consumi si registrano nel rapportino e il magazzino si aggiorna da solo.
Costo e guadagno per intervento
Ore, materiali, trasferte e costi esterni vengono attribuiti al singolo lavoro. Margine previsto e margine reale, uno accanto all'altro.
KPI
Pochi numeri chiari per l'autonomo. Report per squadra, sede e commessa per l'impresa strutturata.
Funziona anche in cantiere.
Interventi assegnati, checklist, rapportini e foto restano utilizzabili senza connessione. Quando torna il campo, FICSIT sincronizza tutto e segnala eventuali conflitti invece di sovrascrivere il lavoro di qualcuno.
- Salvato sul telefono
- In attesa di rete
- Sincronizzato
Cresce con l'impresa.
Un'unica base dati, quattro dimensioni d'impresa. Si passa da una all'altra senza migrare nulla.
Autonomo
Clienti, agenda e preventivi per sé, senza configurare team o reparti.
Microimpresa
Calendario condiviso, assegnazione dei lavori, ruoli semplici.
PMI
Squadre, responsabili, acquisti, approvazioni.
Impresa strutturata
Più sedi, permessi granulari, subappalti, audit.
Le funzioni descritte in questa pagina rappresentano la visione di prodotto di FICSIT.
AI al centro
Un assistente che conosce i numeri della tua impresa.
Al centro di FICSIT ci sarà un assistente basato su Claude, il modello di Anthropic. Lavora solo sui dati della tua organizzazione, con i tuoi stessi permessi, e ogni azione che propone la approvi tu.
Risponde sui tuoi dati.
TuEsempio
Quanto ho guadagnato sulle caldaie questo mese?
L'assistente calcola la risposta da interventi, ore e materiali registrati, e mostra i lavori da cui arriva il numero.
Prepara preventivi da una descrizione a voce.
TuEsempio
Sostituzione caldaia a condensazione, terzo piano senza ascensore, smontaggio della vecchia.
Detti il lavoro come lo racconteresti a un collega: l'assistente prepara una bozza con voci, materiali e ore. Tu controlli, correggi e invii.
Segnala gli interventi in perdita.
AssistenteEsempio
Il cantiere di via Roma ha già superato le ore previste nel preventivo.
Confronta preventivo e consuntivo e spiega dove si è perso il margine: ore in più, materiali non previsti, trasferte.
Ricorda scadenze, riordini e richiami.
AssistenteEsempio
Dai rapportini risultano usati 400 dei 500 raccordi dell'ultimo ordine. Vuoi riordinarli? Costo stimato in base all'ultimo acquisto.
Manutenzioni programmate, fatture scadute, clienti da richiamare per il controllo annuale.
Approvi tu.
L'assistente propone, la decisione su prezzi, pagamenti e assegnazioni resta tua.
Dice da dove arriva.
Ogni suggerimento mostra su quali dati si basa.
Vede quello che vedi tu.
Rispetta permessi e separazione dei dati tra aziende.
Si può spegnere.
Senza AI il gestionale funziona comunque.
Le frasi negli esempi illustrano l'interfaccia e non sono dati reali.
Visione
Un gestionale e un marketplace, sullo stesso nucleo.
FICSIT è progettato per unire due cose: il gestionale che l'artigiano usa ogni giorno e un marketplace dove i clienti chiedono un intervento. Il cliente descrive il lavoro, l'artigiano risponde con un preventivo fatto nello stesso strumento, e il lavoro accettato entra direttamente nella sua agenda.
Clienti e artigiani nello stesso flusso.
Richiesta, preventivo, intervento e documenti restano collegati. Il cliente ritrova lo storico dei lavori fatti in casa sua; l'artigiano non inserisce nulla due volte.
Pagamenti in app.
I pagamenti sono gestiti direttamente in app e restano collegati al preventivo, al lavoro e ai documenti. Cliente e artigiano hanno sempre traccia di cosa è stato pagato e per quale intervento.
Altri settori, più avanti.
Clienti, lavori, documenti e pagamenti sono un nucleo comune a molte attività. In futuro lo stesso nucleo potrà servire settori come la ristorazione e la produzione.
Come lo costruiamo
Costruito con Claude Code, progettato per il cantiere.
FICSIT è sviluppato interamente con Claude Code, l'agente di programmazione di Anthropic. Ogni modulo parte da una specifica scritta, viene costruito a strati e verificato con test automatici. Le parti più delicate (sicurezza, pagamenti, separazione dei dati tra aziende) passeranno da una revisione indipendente prima del lancio.
Architettura
Offline-first.
Sul telefono del tecnico c'è un database locale. Le operazioni di cantiere si salvano lì e partono in una coda di sincronizzazione appena c'è rete. Ogni operazione ha un identificativo univoco, così nulla viene registrato due volte. I conflitti si mostrano a una persona e non vengono mai risolti in silenzio. I dati sul dispositivo sono cifrati e scadono; contabilità, dati bancari e permessi restano solo online.
Un'organizzazione, dati separati.
Ogni utente appartiene a un'organizzazione, anche quando lavora da solo. L'isolamento dei dati è applicato nel database e ogni permesso è verificato sul server, mai solo nell'interfaccia.
Tre applicazioni, un solo nucleo.
App per i tecnici, app per i clienti finali, applicazione web per l'ufficio. Tecnologie: Expo (mobile), Next.js (web), Supabase (database e autenticazione).
Dove interviene Claude
Nel codice.
Claude Code scrive, rifattorizza e testa il software, partendo dalle specifiche dei moduli.
Nell'assistente.
Claude risponde alle domande e prepara bozze usando strumenti controllati, con i permessi dell'utente. Non scrive mai direttamente nel database.
Nelle bozze dettate.
Una descrizione a voce diventa un preventivo modificabile.
Negli avvisi.
Scorte, scadenze e conflitti di calendario li calcolano regole software, che costano poco e non sbagliano i conti. Claude interviene dopo: spiega cosa è successo e propone l'azione.
Ogni organizzazione ha un budget AI controllato prima di ogni chiamata al modello. Se il budget finisce, l'assistente si ferma e il gestionale continua a lavorare.
Roadmap
Come costruiamo la Release 1.0.
FICSIT si costruisce a strati, nell'ordine qui sotto. Ogni strato è un pezzo del prodotto finale, costruito in qualità definitiva. Il lancio pubblico avviene una sola volta, a prodotto completo.
- Strato 01
Fondamenta
Organizzazioni, utenti, ruoli e permessi per ogni dimensione d'impresa; audit; privacy; progettazione di offline e sincronizzazione.
- Strato 02
Nucleo operativo e mobile
Clienti, impianti, lavori, preventivi, agenda, rapportino con firma, documenti, funzionamento offline.
- Strato 03
Team e organizzazione del lavoro
Squadre, assegnazioni, calendario multi-sede, approvazioni, ore lavorate, commesse e cantieri multi-ditta.
- Strato 04
Materiali, mezzi e manutenzione
Magazzino, acquisti, magazzino sul furgone, mezzi e attrezzature, manutenzioni programmate.
- Strato 05
Conti dell'impresa
Fatturazione elettronica tramite provider, export per il commercialista, scadenze e incassi, redditività per commessa, report.
- Strato 06
Collaborazioni e subappalti
Partner esterni che vedono solo la parte di lavoro condivisa con loro.
- Strato 07
Marketplace
Richieste dai clienti, profili verificati, pagamenti in app, recensioni, link personale per l'artigiano.
- Strato 08
Assistente AI
Prima il controllo dei costi, poi l'assistente basato su Claude: domande sui dati, preventivi dettati, segnalazioni e promemoria.
- Strato 09
Integrazioni e API
Collegamenti con gli strumenti già in uso e funzioni per chi gestisce immobili.
- Strato 10
Verifica finale e lancio
Test di sicurezza indipendenti, revisione legale e privacy, apertura per zone e categorie.
Chi siamo
Samuel
Fondatore, Provincia di Asti, Piemonte
Samuel, 20 anni, fondatore di FICSIT. Prima di FICSIT ha lavorato tra banca, assicurazioni, immobiliare e amministrazione, dove ha visto quanto tempo le piccole imprese perdono tra carte, conti e strumenti che non parlano tra loro. Costruisce FICSIT per dare agli artigiani lo stesso controllo sui numeri che hanno le grandi aziende.
Contatti
Parliamo di FICSIT.
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Oppure scrivi a
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